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监理项目管理系统
发布时间:2015年09月30日08:10

  一、系统概况
  监理项目管理系统实现公司总部和各项目部业务的管理。公司总部实现综合办公管理、经营管理、项目管理、设备管理、车辆管理和安全管理;各项目部以工程量管理为核心,对监理项目的质量、进度、投资和安全进行管理。系统实现公司总部和项目部业务和信息的充分整合,为管理决策提供及时可靠的信息,使公司总部能够全面、及时地了解项目部的生产管理情况,加强总部对项目部的管控力度。

  功能特点:

  • 以国内多家大中型监理公司为背景,积累多年监理、项目管理经验,在国内数十个监理项目部中成功实施。
  • 合理的业务结构设计,灵活适应不同类型的工程监理管理需要。
  • 充分体现监理业务的特点,以行业施工监理规范为依据,以监理工作的“四控、两管、一协调”为主要内容,采用规范的流程控制、严格的权限控制、严谨的业务规则,实现监理工作深度管理和精细化管理。
  • 提供方便的项目划分、工程量清单导入导出功能,减少数据初始化工作量;以工程树、工程量清单树方式展现项目划分情况、工程量清单信息,可直观方便地进行项目划分和工程量清单项的查找和选取。
  • 支持多级权限设置、个性化流程自定义,各项目部可根据自身管理需要设置内部人员的权限及业务流程。
  • 采用业务预警、延时提醒、即时提醒等多种手段,督促监理工作井然有序的开展。
  • 当新项目部信息在系统中建立后,系统自动生成该项目部门户,为项目部提供一个内部信息发布、沟通交流的平台。
  • 对项目部收发文的审批、签收、归档等处理情况进行跟踪记录,督促公文的办理进度;对项目部监理文档进行分类管理,设置严格的上传、查阅、下载权限,解决项目部资料零散存放、资料交接等问题。
  • 跟踪项目部人员进场、退场信息、调换机构等情况,方便人员考勤统计;跟踪项目部内部机构组建、撤销、合并等情况,实时更新项目部组织机构。

  二、项目部监理业务
  (1)合同管理
  紧密围绕施工合同,建立施工合同、变更索赔、分包合同、保险理赔等台账。为变更索赔业务提供了申报、审核、审批费用、处理状态等过程信息的详细记录,与来往收发文、变更工程量清单项紧密关联,并支持多种类型的变更索赔处理;汇总系统实时产生的结算数据,以总进度计划资金流为参照,生成偏差分析的各种数据图表,提供业主决策参考,针对性地采取纠偏措施,从而实现投资的动态控制和主动控制。
  (2)质量控制
  以项目划分为基础,对工程施工过程中的工序、质量问题、验收评定等业务进行了规范化管理。通过标准工序、项目工序模板的广泛使用,推进公司总部对各项目部的质量管控;实现项目划分自下向上逐级验收评定,细化到工序级的验收评定,并对质量事故实行跟踪处理;单元综合信息将项目划分的各类管理数据汇总在一个页面集中展现,方便信息查找。
  (3)进度控制
  项目部定期对投资计划、投资完成情况、施工计划、人员计划、收入计划等信息进行填报,公司总部汇总各项目部数据生成工作计划对照检查表,方便对各项目部的工作计划实施情况进行检查。
  (4)投资控制
  以工程量清单为依据,结合严谨的业务流程,实现中间(完工)结算签证、支付、业主审批的完整业务处理,根据合同工程量在结算时进行及时的预警,有效避免超结、多结的情况;定期生成多种结算送审统计报表、物资核销汇总表提交给业主。