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协同办公系统
发布时间:2015年09月30日08:47

  1、系统概况
  协同办公系统(OneOA)是一个高效协同的办公平台,通过企业内外信息的流转、沟通、管理,提升企业协同能力和执行能力。系统包含三大部分:企业信息门 户、个人办公平台、行政办公平台。

  2、功能特点
  (1)开放式的企业门户作为企业信息的积聚地和员工沟通的主要平台,能更好的展示企业文化,提高企业凝聚力

  (2)统一待办事项,集中所有业务系统的待办在同一页面显示,清晰明确工作内容,避免工作疏漏。
  (3)信息高度集成,消除信息孤岛。如职工通讯录中的人事、电话、邮箱等信息可以给其他业务系统调用,保证信息一致。
  (4)物资管理涵盖了设计企业物资(固定资产、低值实物、易耗品)的采购、入库、领用(借用)、调拨、库存、设备维修、统计报表等业务管理;能够自定义物资的配置,设备维 修记录可以细到维修或更换的配件,实现物资的精细化管理;可以为固定资产设置条形码,减少手工录入。

  

  (5)人力资源管理包括组织机构管理、岗位管理、专门机构管理、人事信息管理、招聘管理、合同管理、资质管理、职称评定、绩效管理、薪酬查询、考勤管理、离退休管理、年休 疗养管理、培训管理等。

    

  (6)技术质量管理以技术与质量信息管理为主导线,围绕设计院的质量管理体系,建立质量管理信息系统,将质量管理体系文件、质量分析报告、产品评优、QC活动等技术质量管理 文件分门别类的管理起来,方便查询、浏览。院内职工可以方便及时地检索到标准的有效版本,使得质量监督与指导工作以更有效、快捷、灵活的形式深入群众。
  (7)绩效考核管理利用计算机管理的优势,使绩效考核工作能在公平、公开、公正的原则下,通过员工的工作总结、上级领导的评价和各相关人员相互评分,获取一个综合指数,对 员工工作业绩做出正确、公正评价。同时该数据还可作为绩效分配、晋职晋级、上岗聘用和人力资源评估依据。

      

  (8)科技项目管理:包括科技项目流程管理(立项流程审签、外委流程审签、项目结题流程等)、科技项目台帐管理、科技成果管理、项目实施管理(项目资源配置、项目费用申报 、费用结算申请、项目变更管理、项目沟通管理)、项目进展情况(项目工作完成情况、项目结算情况、项目费用状况、合同执行情况等报表)等模块,并可对各类科技文献、规章制度等进 行查询。