| 电子文件收集与管理系统 |
| 1、产品概况 |
| 电子文件收集与管理系统（OneDCMS）实现电子文件自动收集、实时管理和充分利用，包含电子文件多种方式收集、图标信息智能识别、图幅管理与应用、图纸批量自动打印、打印成本控制、DWG文件智能拆分、文件格式转换、全文检索、图形在线浏览、权限管理等功能。 |
| 2、产品功能 |
2.1 电子文件收集
系统支持多种电子文件收集方式，包括Web上传收集、客户端批量上传、AutoCAD打印插件收集和打印机驱动监控收集等4种方式，每一种方式都各有千秋，用户可根据企业自身的特点和实际情况，选择适合的收集方式。
1） Web上传收集
用户可登录系统Web页面，批量上传电子文件。
2） 客户端批量上传
用户可登录本地客户端程序，批量上传电子文件。系统支持用户在资源管理器中通过右键菜单批量选择文件或直接拖放文件。在文件上传的过程中，系统自动分析和上传DWG的引用文件和字体。
3） AutoCAD打印插件收集
用户可在AutoCAD作图环境中，通过菜单或命令执行图纸打印操作。在打印的过程中，系统自动将打印范围内的图纸及其引用文件和字体收集到系统中。
4） 打印机驱动监控收集
与以往的打印操作完全一样，用户可在多种应用软件环境中执行打印操作，当用户向某台被监控的打印机执行打印操作时，系统自动将当前打印的源文件收集到系统中。系统可配置为匿名打印模式，实现后台透明收集而无需用户感知系统的存在，也可配置为要求登录并且拥有打印权限的打印模式，实际打印权限的管理和控制。
在收集的过程中，系统自动将DWG格式文件的引用文件和字体收集到系统中。
2.2 图幅管理与应用
图幅管理实现图幅在线可视化配置、集中管理和灵活应用，包含图幅在线定义、图幅自动生成、图纸目录自动生成等功能。
图幅定义简单直观，所见所得。系统快速生成图幅，提高图纸设计效率。支持自动生成图纸目录并自动填写其内容。支持AutoCAD
2000以上所有版本，无需因AutoCAD版本的升级而升级。
2.3 图纸批量自动打印
通过图纸批量自动打印，设计人员可一次提交多个DWG文件，由系统在后台自动对图纸进行打印，而无需设置复杂的打印参数,
提高了图纸打印效率，无需占用设计人员的宝贵时间，降低打印成本。
2.4 电子文件管理和利用
1） 智能识别图纸信息
对于收集的DWG文件，系统自动识别读取图标信息，如图号、图名、工程名称、阶段等信息。
系统支持识别图幅定义的标准图标，支持识别模板定义的图标，支持智能分析与识别未定义的各种图标类型，其智能化程度与准确度均达到国内领先水平。
2） 智能拆分图形文件
如果一个DWG文件包含多幅图，系统可自动将其拆分成多个DWG文件，每个DWG文件只包含一幅图的信息，便于文件的管理和利用。
3） 自动生成工程DWG文件树
自动根据识别出的图标信息按工程、阶段、专业等自动生成工程DWG文件树。
4） 文件格式自动转换
系统支持将DWG文件格式自动转换为DWF、TIFF、JPG、BMP等格式，转换的目标文件格式可由管理员配置。
5） 权限管理
系统支持全面的权限管理与配置，包括系统用户权限、部门权限、文件权限、审批权限、打印权限等项的配置管理。
6） 编辑电子文件信息
管理员可以编辑收集到的电子文件的属性信息，如图号、图名、工程名称、阶段、设计人、校核人等。
7） 电子文件批量入库
系统提供批量导入功能，将其他途径收集的电子文件导入系统中，实现统一管理。若导入的是DWG文件，系统自动识别其图标信息。
8） 导出电子文件
系统管理员可批量导出电子文件，以便进行光盘刻录或提供给其他人员。
9） 在线查询浏览与下载
员工可在线浏览授权的图纸图形、查询图纸信息、申请文件的使用权限、下载电子文件等。
10） 电子文件的使用审批
管理员可在线审批员工的文件使用申请，可设置文件使用的时间范围。当审批通过时，申请人立即拥有文件相应的操作权限。
11） 及时消息提醒
当有新图纸打印任务、打印完成、有新的文件使用申请，或申请审批完成时，系统及时向用户发送提醒消息，提高工作效率。
12） 支持DWG、WORD等文件的全文检索
员工可通过全文检索，查询DWG、WORD等文件所包含的具体内容，充分挖掘电子文件的价值。
2.5 打印监控及统计
1） 监控打印权限
系统可监控多台普通打印机、绘图仪等打印设备的打印操作，严格控制打印权限。
2） 自动收集打印信息
系统记录每次打印事件的用户名、计算机名、打印机名、服务器名、打印时间、打印字节数、打印页数、纸张大小、文档名、文档类型等信息。
3） 打印统计报表
可按个人、部门，IP、文档类型、打印机、服务器、幅面大小、时间段对打印份数、次数、费用进行统计和排名，方便打印成本的管理和控制。
2.6 系统管理
1） 受控打印机配置
管理员可添加、删除受控的打印机，可设置每台打印机的访问权限、访问用户、可打印的文档类型、收集的文件类型等。
2） 用户打印权限管理
管理员可设置每个用户在每台受控打印机上的访问权限、可打印的文档类型、收集的文件类型等。
3） 用户浏览、下载电子文件权限管理
管理员可为用户分配相关权限，使用户在系统授权的条件下浏览和下载电子文件，确保电子文件的安全。 |
| 3、产品特点 |
1） 支持电子文件的多种方式收集，不改变企业的生产流程，适应性强，易推广使用。
2） 自动收集图纸的引用文件和字体，确保数据的完整性和准确性。
3） 打印监控收集支持多种类型源文件的收集，灵活分配打印权限，记录打印信息，控制打印成本。
4） 图纸批量自动打印，无需人工干预，提高了图纸打印效率，降低打印成本。
5） 图标信息智能化分析与识别，智能化程度与准确度均达到国内领先水平。
6） 自动进行图纸文件格式转换，便于Web在线浏览，免除人工转换的工作量。
7） 自动进行图纸图幅拆分，便于档案管理和再利用。
8） 图幅在线可视化配置、集中管理、灵活应用，规范了设计企业的图幅管理，提高了设计人员的设计效率和质量。
9）
电子文件在线查询浏览、全文检索、借阅、下载、审批，在为电子文件的利用提供便捷工具的同时，严格控制电子文件的访问权限，保护企业的知识产权。
10）灵活的打印统计报表，让打印信息一目了然。
11）系统各组成模块可根据用户的需要进行灵活组合，适应不同规模的设计企业。
12）系统支持SQL Server、SQLite、MySQL等数据库。
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