| 项目管理系统 |
| 1、产品概况 |
| 系统是设计企业管理信息系统的核心。系统按照设计企业的业务流程和ISO9000质量管理体系思想，对项目设计全过程进行管理和控制，使得项目设计全过程中所有相关的人员在同一个平台上协同工作。总体分为管理和设计生产两部分，管理上主要包括市场经营管理、计划进度管理、质量管理、产值结算、工效考核、决策分析、工程总结、设计回访、项目网站等；设计生产部分包括任务下达、项目分工及人员安排、项目启动、现场踏勘、勘测任务书、外部资料、互提资料、设计评审、成品校审、设计修改、打印出图归档等。 |
| 2、产品功能 |
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2.1 项目信息及任务下达管理
项目信息及任务下达管理包括项目信息的登记、立项审批及任务通知单的下达。主要实现项目信息的添加、修改、维护。项目任务下达的审批流程管理。项目台帐管理。
2.2 项目分工及人员安排管理
项目分工及人员安排主要实现确定项目的参与专业及安排项目设计负责人和各专业设计人员。
2.3 项目设计计划管理
项目设计计划管理通过编制项目的设计计划，来指导项目的进行。为随后进行的项目活动如项目启动会、设计评审会、互提资料、成品校审等提供控制和管理依据。
2.4 项目启动管理
项目启动是项目的一个重要事件，对工程设计项目来说一般以启动会形式表现，是项目设计计划的一个控制点，在启动会上会确定项目设计的一些重要原则，并形成会议纪要。项目启动管理主要包括会议通知管理和会议纪要管理。并向项目计划进度反馈时间。
2.5 项目设计评审管理
项目设计评审也是工程设计项目的一项重要工作，重要的设计评审也是项目设计计划的重要控制点。项目设计评审包括评审会通知管理、评审会议纪要管理。
2.6 政府协议管理
政府协议是关系到工程项目进度的重要因素，政府协议的办理情况直接影响到设计项目的进度和项目的具体设计。政府协议管理实现政府协议办理情况的反馈和协议文档的管理。
2.7 工程联系函管理
工程联系函是设计院与政府部门、业主单位、施工单位进行工程联系的文件，对工程的勘测设计工作十分重要。工程联系函管理主要实现联系函的编写、修改、检索查询、校核审定。
2.8 外部资料管理
勘察设计工作需要使用很多外部资料，如业主文件、厂家资料、及其他参考资料等。这些我们统一归类到外部资料中。外部资料管理主要包括：外部资料的管理、资料变动的提醒。
2.9 互提资料管理
工程项目的设计工作需要许多专业互相配合才能完成。每个专业的工作都可能需要其他专业提供的一些资料才能开展自己的工作。互提资料管理系统主要实现：提资索资审核流程管理、提资索资卡管理、提资计划进度对比等。
2.10 成品校审管理
成品校审是保证设计质量的一个重要环节，不同等级的成品按照ISO9000质量管理体系的规定有不同的校审流程。成品的校审管理主要包括的功能：成品的校核管理、成品审查管理、成品核定管理、成品批准管理、成品会签管理、成品流转管理等。
（成品校审）
打印出图是将校审通过的成品电子版变为纸质文件的过程。在桂软项目管理系统中，打印出图管理主要实现：成品出图的传输管理、成品出图情况的查询等。
2.12 成品出版分发管理
成品最后确认汇总后会根据生产管理部门根据合同协议情况确定出版份数及分发对象。成品出版分发管理主要实现出版成品的选择、出版成品的传送、出版成品的检索查询、成品分发单的生成。
2.13 成品归档管理
项目管理系统中成品归档管理是将成品移交给档案管理部门的过程。成品归档主要实现向桂软档案管理系统提供归档成品的接口。
2.14 设计修改管理
工程项目在施工过程中往往需要根据实际情况对工程项目的设计作一些修改。设计修改管理主要实现：设计修改单的管理、设计修改通知单提醒管理。
2.15 项目质量管理
项目质量是反映项目工作好坏程度的一个方面。勘测设计项目的设计质量主要反映在成品校审中的错误、设计更改的多少等。质量管理主要实现的功能包括：设计质量评定、个人质量库建设维护、部门质量库建设维护、院质量库的维护。
2.16 项目进度管理
项目计划进度管理主要是对各个项目的进展情况、问题进行汇总统计，与项目计划进行对照分析，保证项目按计划进行。
2.17 项目费用管理
项目费用管理包括项目直接费用的分摊管理及项目人力成本相关的产值结算管理。对工程设计项目来说，项目的费用主要体现在人力成本上，如何即时准确的进行项目主营业务的结算，关系项目费用成本的核算和控制。
2.18 项目考核管理
项目考核管理是生产管理部门对项目的进度、质量进行综合评定的模块。主要实现对项目执行过程的进度、质量、反馈进行监控和管理。
2.19 工程项目网站
项目网站就是以网站形式，将针对项目整体的计划进度、质量管理、资源管理、文档管理、成本管理等各方面的信息汇集到一起，形成关于一个项目的完整的资料库。 |
| 3、产品特点 |
| 桂软项目管理系统功能全面，覆盖了设计企业与项目相关的所有业务活动。产品设计上不是单单为了某些管理目的而输入、管理、查询、统计一些数据，而是通过设计生产管理系统提供设计生产中基础活动（如编制设计计划、互提资料、校审图纸报告）的管理模块，使工程设计项目所有管理人员、设计人员在一个协同工作平台上工作，在工作流程中上一个环节人员工作的输出，成为下一个环节人员工作的输入，大大提高了项目的整体工作效率。管理平台是按照ISO9000质量管理体系的思想设计，在平台上完成一个项目工作，即会得到ISO9000所要求的所有质量文档。 |